PC搜索文件Everything只需3秒,5款提高工作效率工具

说到业务效率化,会给人一种”提高生产率”、”削减成本”的印象,但其原本的意思是“消除业务的浪费”,仅此一句话就够了。

减少业务上的浪费,可以给应该做的工作分配更多的时间,并缩短劳动时间。也就是说,先有业务效率化,其结果是提高生产性和缩减成本。

在这里可能会有个疑问,什么是”徒劳的工作”和”本来应该做的工作”。两者的区别方法就是“消耗时间的可流程化作业”。

消耗时间的业务在这里分为以下2种。

  1. 业务本身需要很长时间
  2. 业务本身需要的时间很短,但高频率导致消耗很长时间

在这里介绍的是第2种场景。

从事IT工作的我,大部分时间都是在PC上工作,有时做PPT有时使用Putty登录服务器修改OS配置。

工欲善其事,必先利其器,我们需要使用合适的工具处理相应的工作。例如领导跟你要去年A项目的标书,这时如果一个一个文件夹去确认的话,可能会花费你5分钟时间,而Everything工具就能秒杀。

Everything

Everything

http://www.voidtools.com/

Everything 是目前速度最快的文件名搜索工具,可以极速搜索、瞬间定位文件,在输入搜索词时即时显示匹配结果,是每一个用户都需要安装的效率工具。

神器 Everything 最具优势的就是其超快的搜索速度,使用起来也极其简单,键入搜索词,所有匹配的文件或文件夹都会实时显示,再配合快捷键打开 Everything 搜索窗口,搜索文件就变成一件极其轻松、高效的事情了。

PHRASE EXPRESS

PHRASE EXPRESS

http://www.phraseexpress.com/

PhraseExpress 是一个非常方便地粘贴常用的字段的软件,可以很大程度上提高输入效率避免重复劳动!

QTTabBar

QTTabBar

http://qttabbar.wikidot.com/

QTTabBar是一款可以让你在Windows资源管理器中使用Tab多标签功能的小工具。工作时无需打开文件夹窗口,并支持文件夹预览功能等功能。就像IE 7和Firefox、Opera那样的。QTTabBar还提供了一些功能插件,如:文件操作工具、树型目录、显示状态栏等等。

QTTabBar支持32位Windows7及Windows10系统,要求:.Net Framework 3.5以上。

Snagit

Snagit

https://www.techsmith.com/screen-capture.html

Snagit是Windows一个非常著名的优秀屏幕、文本和视频捕获、编辑与转换软件,可以捕捉、编辑、共享您计算机屏幕上的一切对象。

捕获视频只能保存为AVI格式。文本只能够在一定的区域进行捕捉。图象可保存为BMP、PCX、TIF、GIF、PNG或JPEG格式,使用JPEG可以指定所需的压缩级(从1%到99%)。

7-Zip

http://www.7-zip.org/

7-Zip是一款完全免费而且开源的压缩软件,相比其他软件有更高的压缩比但同时耗费的资源也相对更多,如果你需要一款能够提供强大压缩性能的软件,那么它是你最好的选择。